Sistem Informasi Gaji &
Administrasi Pegawai Terintegrasi
SiGAPOK membantu Pemerintah Daerah dalam mengelola administrasi pegawai, penggajian, tunjangan, kinerja, hingga pelaporan secara cepat, akurat, aman, dan terintegrasi.
Mendukung berbagai skema
Wawasan & Pemantauan data
Audit Trail & Enkripsi Data
SIGAPOK
Enterprise 2.0
Total Pegawai
5.720
Unit Kerja
45
Anggaran Gaji
12.5M
SIGAPOK
Cara Gajian Modern
Penggajian Otomatis
Penggajian mudah
Dipercaya oleh Pemerintah Daerah di Indonesia
SiGAPOK telah menjadi sistem andalan bagi berbagai instansi pemerintahan dalam mewujudkan digitalisasi birokrasi, mengelola administrasi kepegawaian secara akurat, dan meningkatkan efisiensi kinerja layanan publik.
SiGAPOK Support AI
Kami memanfaatkan teknologi Artificial Intelligence (AI) terkini untuk membantu Anda bekerja lebih cerdas. Fokus utama AI di SiGAPOK adalah sebagai Asisten Pengambil Keputusan, bukan pengganti administrator. AI bertugas memproses data besar dalam hitungan detik, memberikan wawasan (insight), dan memperingatkan anomali untuk meningkatkan akurasi tata kelola pemerintahan Anda.
AI Data Analytics
Menyediakan analisis data berbasis Artificial Intelligence untuk memberikan insight cepat dan akurat terkait kondisi kepegawaian dan tren penggajian.
Intelligent Anomaly Detection
Mendeteksi secara otomatis anomali seperti perubahan data yang tidak wajar atau duplikasi, memberikan indikasi awal untuk verifikasi oleh petugas berwenang.
AI Assisted Decision Support
Berperan sebagai pendamping cerdas yang menyajikan rekomendasi, analisis tren, dan peringatan proaktif sebagai bahan pendukung pengambilan keputusan strategis.
Dynamic AI Reporting
Memberikan kemudahan luar biasa dalam menyajikan informasi dan menyusun laporan dinamis sesuai kebutuhan, serta tanggap menangani permintaan operasional lainnya.
Tentang SiGAPOK
Transformasi Digital untuk Administrasi ASN
SiGAPOK lahir untuk menjawab tantangan birokrasi pemerintahan daerah modern yang menuntut kecepatan, transparansi, dan akurasi tinggi dalam pengelolaan sumber daya aparatur negara.
Kami menyederhanakan proses kompleks penggajian, perhitungan TPP, hingga mutasi pegawai ke dalam satu pintu aplikasi terintegrasi. Hal ini mengurangi human error dan meningkatkan efisiensi waktu kerja hingga 80%.
Manajemen Modern
Sistem terpadu untuk mengelola seluruh data ASN secara efisien.
Data Milik Pemda
Database sepenuhnya milik pemda dan diakses kapan saja.
Untuk Pemerintah Daerah
Disesuaikan dengan regulasi & struktur organisasi pemerintahan.
Pelaporan Dinamis
Pelaporan dinamis dan realtime.
Platform Terintegrasi untuk Administrasi Kepegawaian Modern
Fitur Unggulan SiGAPOK
SiGAPOK dirancang sebagai platform yang tidak hanya mengelola administrasi pegawai dan penggajian, tetapi juga menghubungkan berbagai layanan strategis melalui integrasi data yang aman, analisis berbasis Artificial Intelligence (AI), serta pelaporan yang fleksibel untuk mendukung tata kelola pemerintahan yang lebih efektif.
Integrasi Sistem Kepegawaian (API Ready)
Mendukung integrasi dengan sistem kepegawaian melalui REST API, sehingga pertukaran data berjalan otomatis, aman, dan terdokumentasi.
Integrasi Bank Daerah (Bank Persepsi)
Mendukung integrasi dengan BPD sebagai mitra penyaluran gaji. Memungkinkan pengiriman data pembayaran lebih cepat dan akurat sesuai mekanisme pemda.
Integrasi BPJS
Mempermudah sinkronisasi data kepesertaan serta administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan untuk mendukung penggajian.
Integrasi Taspen
Mendukung pengelolaan dan sinkronisasi data layanan PT Taspen, menjadikan administrasi kepegawaian lebih efisien dan terdokumentasi.
Pelaporan Pajak
Mendukung penyusunan dan pengelolaan data perpajakan pegawai secara terstruktur untuk mempermudah pelaporan sesuai ketentuan.
AI Data Analytics
Menyediakan analisis data berbasis AI untuk memberikan insight cepat dan akurat terkait kondisi kepegawaian dan penggajian sebagai pendukung keputusan.
Smart Salary & Allowance Reporting
Menyusun laporan gaji dinamis berdasarkan filter komprehensif (Periode, OPD, Jabatan, Golongan, dll) tanpa memerlukan perubahan kode program.
Flexible Report Builder
Pembangun laporan dinamis yang memungkinkan instansi menghasilkan berbagai format laporan sesuai kebutuhan operasional, audit, dan pimpinan.
Intelligent Data Anomaly Detection
Analisis AI untuk mendeteksi anomali seperti duplikasi, perubahan tak wajar, atau data tak lengkap, memberikan indikasi awal untuk verifikasi.
Smart Reminder
Pengingat otomatis untuk proses administrasi krusial seperti Kenaikan Gaji Berkala (KGB), kenaikan pangkat, pensiun, dan pembaruan dokumen.
Executive Dashboard Analytics
Dashboard interaktif menyajikan grafik, tren, dan statistik komprehensif untuk memudahkan pimpinan memonitor kondisi administrasi secara menyeluruh.
Open API
Arsitektur integrasi untuk berkomunikasi dengan aplikasi pemerintah (Portal ASN, Keuangan, SSO, dll) eksternal tanpa menyebabkan vendor lock-in.
Enterprise Scale Solution
Fleksibel Mengelola Beragam Skema Penggajian dalam Satu Platform
SiGAPOK dirancang untuk mengelola administrasi dan penggajian berbagai kategori pegawai dalam satu ekosistem yang terintegrasi. Setiap skema dapat disesuaikan dengan regulasi, kebijakan, dan kebutuhan masing-masing Pemerintah Daerah melalui arsitektur modular yang fleksibel.
Penggajian ASN
Mendukung pengelolaan gaji, tunjangan, potongan, serta administrasi Pegawai Negeri Sipil (PNS) sesuai ketentuan dan regulasi yang berlaku.
Penggajian PPPK
Mendukung pengelolaan administrasi dan penggajian PPPK Penuh Waktu maupun PPPK Paruh Waktu, dengan aturan perhitungan yang dapat disesuaikan.
Penggajian Non-ASN
Mendukung pengelolaan penghasilan bagi pegawai Non-ASN, tenaga kontrak, tenaga pendukung, maupun kategori pegawai lainnya sesuai kebijakan Daerah.
Multi Skema Penghasilan
Mengelola berbagai komponen seperti Gaji Pokok, Tunjangan, TPP, Honorarium, Insentif, Potongan, Pajak, Iuran BPJS, Taspen, dan komponen lainnya.
Rule Engine yang Fleksibel
Perhitungan dibangun menggunakan Rule Engine yang dapat dikonfigurasi, memungkinkan Pemda menerapkan aturan berbeda tanpa merubah aplikasi.
Modular Sesuai Kebutuhan Pemerintah Daerah
Tidak semua Pemerintah Daerah memiliki kebutuhan yang sama. Oleh karena itu, SiGAPOK dikembangkan menggunakan arsitektur modular sehingga implementasi dapat disesuaikan dengan proses bisnis, regulasi, serta kebijakan masing-masing instansi.
Pemerintah Daerah dapat memilih modul yang dibutuhkan saat implementasi maupun menambahkan modul baru seiring perkembangan kebutuhan, tanpa mengganggu sistem yang telah berjalan.
Ekosistem Modul SiGAPOK
SiGAPOK Mobile
Aplikasi ESS (Employee Self Service)
Keunggulan
Mengapa Memilih SiGAPOK?
SiGAPOK dirancang dengan arsitektur integrasi (Integration Architecture) sehingga mampu terhubung dengan berbagai aplikasi pemerintahan, sistem kepegawaian, layanan perpajakan, BPJS, Taspen, hingga layanan digital lainnya melalui mekanisme integrasi yang aman dan terdokumentasi.
Ekosistem Integrasi
Dirancang dengan arsitektur integrasi sehingga mampu terhubung dengan berbagai aplikasi pemerintah, sistem kepegawaian, layanan perpajakan, BPJS, Taspen, Bank Daerah, serta layanan digital lainnya melalui mekanisme integrasi yang aman dan terdokumentasi.
Pendukung Keputusan Berbasis AI
Menyediakan analisis data berbasis AI sebagai pendukung pengambilan keputusan melalui penyajian insight, analisis tren, monitoring data, dan identifikasi potensi anomali.
Mendukung Berbagai Jenis Pegawai
SiGAPOK mampu mengelola administrasi dan penggajian berbagai kategori pegawai dalam satu platform, mulai dari ASN/PNS, PPPK Penuh Waktu, PPPK Paruh Waktu, hingga Non-ASN, tanpa memerlukan aplikasi yang berbeda.
Modular dan Mudah Dikembangkan
Platform dibangun dengan arsitektur modular sehingga setiap Pemerintah Daerah dapat memilih, menambahkan, atau mengembangkan modul sesuai kebutuhan, regulasi, dan proses bisnis yang berlaku.
Siap Mengikuti Perubahan Regulasi
Konfigurasi sistem dirancang adaptif terhadap perubahan kebijakan dan regulasi, sehingga penyesuaian skema penggajian maupun administrasi dapat dilakukan secara lebih cepat dan efisien tanpa membangun ulang aplikasi.
Pelaporan Dinamis
Menghasilkan laporan yang fleksibel dan dinamis sesuai kebutuhan masing-masing pemerintah daerah tanpa memerlukan pengembangan program tambahan.
Pemantauan Cerdas
Membantu memonitor perubahan data serta memberikan notifikasi terhadap proses administrasi yang memerlukan perhatian sehingga pengelolaan data menjadi lebih proaktif.
Keamanan Data Pemerintahan
Mengutamakan keamanan, kepemilikan data oleh Pemerintah Daerah, interoperabilitas, serta kemudahan integrasi tanpa ketergantungan pada vendor tertentu.
Dashboard Overview
Kendali Penuh di Tangan Anda
Pantau statistik pegawai dan anggaran gaji secara real-time melalui dashboard eksekutif yang informatif.
Data Tetap Menjadi Milik Pemerintah Daerah
SiGAPOK dibangun dengan prinsip bahwa seluruh data kepegawaian, penggajian, dan administrasi merupakan aset milik Pemerintah Daerah. Platform mendukung interoperabilitas yang luas tanpa mengunci data pada vendor tertentu, sehingga pemerintah daerah tetap memiliki kendali penuh terhadap data yang dimiliki.
Kepemilikan data tetap berada pada Pemerintah Daerah.
Tidak menerapkan vendor lock-in.
Arsitektur server mandiri yang dapat di-deploy di infrastruktur daerah.
Integrasi API yang terstruktur dan terdokumentasi.
Mendukung sistem on-premise maupun cloud privat daerah.
Keamanan data berlapis dengan audit trail.
Mendukung pengembangan berkelanjutan.
Proses Implementasi
Langkah Mudah Menuju Digitalisasi
Konsultasi
Diskusi awal untuk memahami ekspektasi dan target instansi.
Analisis Kebutuhan
Pemetaan struktur organisasi dan regulasi daerah.
Implementasi
Setup sistem, konfigurasi modul, dan migrasi data.
Integrasi
Penghubungan SiGAPOK dengan sistem kepegawaian/API eksternal.
Pelatihan
Training komprehensif bagi admin dan pengguna.
Go Live
Perilisan sistem secara resmi untuk operasional penuh.
Maintenance
Dukungan teknis 24/7 dan pemeliharaan berkala.
Standar Kualitas
Dibangun dengan Standar Enterprise
Tanya Jawab
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Siap Mendigitalisasi
Administrasi Instansi Anda?
Wujudkan pengelolaan gaji dan administrasi pegawai yang lebih terintegrasi, efisien, dan transparan bersama SiGAPOK. Solusi modern yang dirancang untuk mendukung kebutuhan pemerintah daerah dan instansi dalam menghadapi transformasi digital.